Disbattery automatiza sus cobranzas y acelera su flujo de caja con Tesote
Caso de éxito: Transformación digital del proceso de cobranzas
El desafío
Disbattery, uno de los principales distribuidores de baterías y accesorios automotrices del país, enfrentaba un problema creciente: más del 50% de sus cobranzas llegaban por transferencia bancaria y no por POS —y ese proceso era completamente manual.
Sin referencias claras
Recibían múltiples pagos diarios sin referencias claras, lo que dificultaba saber qué facturas habían sido saldadas
Procesos lentos
La aplicación de pagos podía tomar días, afectando la relación con clientes y generando cuellos de botella en el despacho
Sobrecarga de trabajo
El equipo financiero invertía más de 40 horas semanales conciliando cuentas
Falta de visibilidad
La tesorería carecía de visibilidad actualizada del estado de cuenta por cliente
La solución
En solo semanas, Tesote transformó el proceso de cobranzas de Disbattery:
Conexión bancaria
en tiempo real
con sus principales cuentas para extraer y procesar transacciones automáticamente
Motor inteligente de
aplicación de pagos
identifica al cliente y factura correspondiente con base en montos, fechas y patrones históricos
Flujos de revisión para
pagos no identificados
que reducen drásticamente la intervención humana
Visibilidad consolidada
en una sola plataforma
ventas, tesorería y cobranzas comparten la misma fuente de verdad
Integración con su ERP y sistema de facturación
para reflejar en segundos los pagos aplicados
El mayor dolor siempre eran las transferencias. Con Tesote, eso desapareció. Ahora conciliamos más rápido, despachamos sin fricción y los clientes lo agradecen.
— Gerente de Finanzas, DisbatteryResultados destacados
- Mejor control de caja y mayor rotación de inventario al despachar más rápido tras aplicar pagos
- Cierre contable mensual más ágil y con menos errores
Impacto real en la operación comercial
Tesote se convirtió en una pieza clave en la operación de Disbattery. Lo que antes tomaba días ahora ocurre en minutos, lo que ha generado una operación más fluida, menos reclamos de clientes, y mayor velocidad de despacho. La tesorería toma decisiones basadas en datos actualizados y el equipo de ventas puede enfocarse en crecer sin estar pendiente de problemas operativos.