Información del Cliente
Cliente:
APB Group
Industria:
Agricultura, Producción y Negocios
Ejecutivo Tesote:
Esteban Suárez
Fecha:
17 de octubre, 2025
País:
Venezuela
Champion:
Mariela Aranguren
Resumen Operativo
5,000
Transacciones Mensuales
Diaria
Revisión de Saldos
Nota: Operación agrícola y empresarial compleja → 200 cuentas bancarias + 5,000 transacciones/mes + 20 usuarios dependientes + conciliaciones manuales + carga manual de información = Necesidad crítica de automatización para mantener control operativo, reducir errores y acelerar decisiones financieras en un sector que requiere agilidad constante.
Punto de Dolor Principal
Ineficiencias Operativas por Falta de Integración - Pérdida de Visibilidad y Control Financiero
Las empresas enfrentan grandes ineficiencias operativas debido a la falta de integración con los bancos y la dependencia de procesos manuales para la carga de información y conciliaciones. La ausencia de datos bancarios en tiempo real y la dificultad para mantener las conciliaciones actualizadas generan retrasos, errores y pérdida de visibilidad sobre la disponibilidad bancaria, afectando directamente la toma de decisiones financieras y la gestión del flujo de caja.
Objetivos Estratégicos
Transformación de la Gestión Financiera mediante Automatización
Implementar una plataforma automatizada e integrada con los bancos que permita actualizar saldos y movimientos en tiempo real, realizar conciliaciones diarias sin intervención manual y ofrecer visibilidad completa de la disponibilidad bancaria, fortaleciendo el control financiero y la agilidad operativa de la empresa.
Casos de Uso para APB Group
🏦 Tesorería -- Saldos y Movimientos en Tiempo Real
Antes de Tesote:
- Acceso manual diario a 200 cuentas bancarias en múltiples portales
- Descarga manual de extractos y saldos por cuenta
- Actualización tardía de información bancaria
- Imposibilidad de consolidar 200 cuentas en tiempo real
- Falta de visibilidad sobre disponibilidad bancaria total
- 20 usuarios sin acceso simultáneo a datos actualizados
- Retrasos críticos en información para decisiones agrícolas
- Gestión fragmentada del flujo de caja operativo
- Dependencia de procesos manuales lentos y propensos a errores
Con Tesote:
- Integración automática de 200 cuentas en tiempo real
- Actualización automática de extractos y saldos continuamente
- Información bancaria disponible instantáneamente
- Dashboard consolidado de 200 cuentas en un solo lugar
- Visibilidad completa de disponibilidad bancaria 24/7
- Acceso simultáneo para 20 usuarios con permisos personalizados
- Datos en tiempo real para decisiones agrícolas estratégicas
- Gestión unificada del flujo de caja completo
- Automatización total eliminando intervención manual
Impacto: Eliminación del acceso manual a 200 portales bancarios, consolidación instantánea de toda la operación, visibilidad en tiempo real para 20 usuarios, control financiero optimizado para sector agrícola y empresarial.
⚙️ Contabilidad -- Optimización de Conciliaciones
Antes de Tesote:
- Conciliaciones manuales de 200 cuentas bancarias
- Procesamiento manual de 5,000 transacciones mensuales
- Descarga y limpieza manual de extractos bancarios
- Formateo manual para carga al sistema interno
- Alto riesgo de errores en conciliación masiva
- Carga operativa extrema del equipo contable
- Imposibilidad de realizar conciliaciones diarias
- Falta de integración con sistema interno
- Reportes financieros tardíos e imprecisos
- Dificultad para mantener conciliaciones actualizadas
Con Tesote:
- Conciliaciones automatizadas de 200 cuentas diariamente
- Procesamiento automático de 5,000 transacciones mensuales
- Integración directa con extractos en tiempo real
- Carga automática al sistema sin formateo manual
- Precisión absoluta en conciliación masiva
- Liberación total del equipo de trabajo operativo
- Conciliaciones diarias sin intervención manual
- Integración automática bidireccional continua
- Reportes financieros instantáneos y precisos
- Conciliaciones siempre actualizadas automáticamente
Impacto: Optimización radical de conciliaciones de 200 cuentas, eliminación de procesamiento manual de 5,000 transacciones mensuales, conciliaciones diarias automáticas, integración continua con sistema interno, reportes financieros en tiempo real para decisiones agrícolas ágiles.
💰 Cuentas por Cobrar -- Optimización de Cobranzas
Antes de Tesote:
- Verificación manual de pagos en 200 cuentas bancarias
- Identificación tardía de cobranzas recibidas
- Gestión desconectada del flujo de caja operativo
- Búsqueda manual de pagos por cliente agrícola
- Aplicación manual de pagos al sistema interno
- Limitaciones en seguimiento de clientes del sector
- Retrasos en confirmaciones de pagos recibidos
- Desconexión entre cobranzas y operaciones agrícolas
- Falta de visibilidad sobre estado de cuentas por cobrar
Con Tesote:
- Identificación automática de pagos en 200 cuentas
- Cobranzas identificadas en tiempo real instantáneamente
- Gestión optimizada del flujo de caja total
- Matching automático inteligente por cliente
- Aplicación automática al sistema interno
- Seguimiento inteligente de clientes agrícolas
- Confirmaciones instantáneas automáticas
- Integración total entre cobranzas y operaciones
- Visibilidad completa de estado de cuentas por cobrar
Impacto: Cobranzas automatizadas en tiempo real a escala masiva, flujo de caja optimizado del sector agrícola y empresarial, seguimiento inteligente de clientes, operaciones financieras integradas para competitividad del sector.
Ahorros Estimados para APB Group
$50,000 USD/año
Retorno mensual promedio: $4,167 USD
Ahorro en Tiempo
$50,000 USD
Optimización de gestión financiera agrícola y empresarial
Ahorro basado en automatización operativa integral
- Eliminación de acceso manual a 200 portales bancarios: Acceso diario manual repetitivo → integración automática en tiempo real continua
- Optimización de 5,000 transacciones mensuales: Procesamiento manual tedioso → categorización y conciliación automática inteligente
- Consolidación automática de 200 cuentas: Consolidación manual extremadamente compleja → dashboard unificado en tiempo real
- Conciliaciones diarias automatizadas: Conciliaciones manuales imposibles de mantener actualizadas → conciliaciones diarias sin intervención manual
- Optimización de cuentas por cobrar a gran escala: Identificación automática de pagos en 200 cuentas y optimización del flujo de caja agrícola
- Integración automática con sistema interno: Carga manual y formateo tedioso → integración bidireccional automática continua
- Eliminación de limpieza y formateo manual: Procesamiento manual de extractos → carga automática estructurada
- $50,000 USD anuales en tiempo recuperado para análisis estratégico, planificación agrícola y gestión empresarial de alto valor
- Visibilidad en tiempo real desde el inicio del día: Eliminación de retrasos críticos en información operativa
- Optimización de 20 usuarios: Equipo liberado para gestión estratégica en lugar de tareas operativas manuales
- Reducción radical de errores: Minimización de riesgo operativo en conciliaciones masivas y gestión de cuentas
- Agilidad para decisiones agrícolas: Información en tiempo real para responder rápidamente a las necesidades del sector
Propuesta Comercial
🎁 Descuento Especial por Relación Comercial
$14,400 USD/año
$10,800 USD/año
✓ Ahorro de $3,600 USD
$3,000 USD implementación
$2,000 USD
✓ Ahorro de $1,000 USD
$10,800 USD/año
+ $2,000 USD implementación
Total Año 1: $12,800 USD
Plataforma automatizada con integración bancaria completa para transformación digital de APB Group.
Opciones de Pago
Trimestral
$2,700
+ $2,000 implementación
Semestral
$5,130
5% descuento + $2,000
Anual ⭐
$9,720
10% descuento + $2,000
Valor agregado: Para una operación agrícola y empresarial como APB Group con 200 cuentas bancarias, 5,000 transacciones mensuales y 20 usuarios, esta solución elimina completamente la carga operativa manual, proporciona visibilidad en tiempo real consolidada y permite conciliaciones diarias automatizadas, transformando radicalmente la gestión financiera del negocio.
Retorno de Inversión
ROI Año 1
3.9x
($50,000 ahorro vs $12,800 inversión)
ROI Año 2
4.6x
($50,000 ahorro vs $10,800 inversión)
ROI Año 3+
5.3x
Retorno sostenido con automatización total
Transformación agrícola y empresarial garantizada: ROI excepcional desde el primer año con eliminación total del acceso manual a 200 portales bancarios, automatización completa de 5,000 transacciones mensuales, conciliaciones diarias sin intervención manual, visibilidad en tiempo real para 20 usuarios, y optimización radical de la gestión financiera para el sector agrícola, productivo y empresarial.
Nuevas Funcionalidades de la Plataforma Tesote
La plataforma Tesote ha evolucionado significativamente con nuevas funcionalidades y mejoras que potencian aún más el retorno de inversión y la transformación digital de APB Group:
📊 Dashboard y Visualización
- Nuevo tablero consolidado: Visualización de saldos por monedas con vista rápida de mayores entradas y salidas de dinero en períodos determinados
- Categorías inteligentes: Identificación de categorías con mayor uso y representación monetaria
- Analíticas avanzadas: Gráficas de ingresos vs egresos mensuales para toma de decisiones estratégicas
- Módulo de cuentas mejorado: Detalle completo con filtros múltiples, ordenamiento por columnas y subtotales por monedas y bancos
- Gráficas visuales: Analítica visual integrada en el módulo de cuentas
- Reportes descargables: Disponibilidad en moneda original y equivalente dolarizado
🔄 Sincronización y Automatización
- Control visual mejorado: Mejor seguimiento y control de sincronizaciones bancarias
- Sincronizaciones programadas: Automatización para bancos sin token
- Cuentas manuales: Creación de cuentas para control de efectivo, compromisos de pago, cuentas por cobrar, líneas de crédito y otros activos/pasivos con importación de movimientos
🏷️ Categorización y Clasificación Inteligente
- Módulo de transacciones ampliado: Aumento significativo de filtros disponibles
- Categorías contables: Clasificación de movimientos con uso de plan de cuentas administrativo/contable
- Contrapartes: Asignación de clientes o proveedores según corresponda (directorio integrado)
- Reglas automáticas: Asignación automática de categorías y contrapartes según condiciones en descripción, monto y referencia
- Asignación masiva: Capacidad de categorizar múltiples transacciones simultáneamente
- Carga personalizada: Importación masiva de listados personalizados de categorías y contrapartes al workspace
📄 Comprobantes y Reportes
- Notas mejoradas: Experiencia optimizada para anotaciones en transacciones con elementos de auditoría integrados
- Comprobantes individuales: Obtención de comprobantes de cualquier transacción con envío directo desde Tesote a correos registrados
- Analíticas descargables: Evaluación de ingresos y egresos por período con gráficas exportables en PDF
- Exportación Excel: Descarga completa de reporte de transacciones con todo el detalle
- Optimización de flujos: Herramientas que facilitan creación de flujos de caja, preconciliación y proyección financiera
🔗 Integración y Control
- API para ERP: Integración directa con sistemas ERP empresariales
- Permisos granulares: Control detallado por tipo de información para cada cuenta (débito, crédito, saldo)
- Multi-workspace: Posibilidad de que 1 usuario pertenezca a múltiples workspaces para compañías con equipos y gestión diferenciada
- Nuevas integraciones bancarias: Conexiones adicionales con más instituciones financieras
🚀 Impacto en APB Group
Estas funcionalidades transforman completamente la gestión financiera de APB Group: desde la automatización total de 200 cuentas bancarias hasta la categorización inteligente de 5,000 transacciones mensuales, pasando por reportería avanzada, integración con ERP y control granular para 20 usuarios. Todo diseñado para maximizar la eficiencia operativa y acelerar la toma de decisiones estratégicas en el sector agrícola y empresarial.
APB Group + Tesote: La automatización financiera que transforma la gestión agrícola y empresarial empieza aquí.
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