01 — El Problema: La Conciliación Imposible y sus Pérdidas
Dinero que se queda en la mesa
La conciliación manual no solo es lenta; es propensa a errores que cuestan dinero real. Las empresas pierden entre un 1% y 3% de ingresos por fallas en el flujo de cobro POS que pasan desapercibidas.
Identificamos tres fugas críticas de ingresos:
- Depósitos que nunca ocurrieron: Ventas cerradas en el POS que el banco jamás abonó en cuenta.
- Comisiones mal calculadas: El banco aplica tasas erróneas o ignora las condiciones preferenciales negociadas.
- Depósitos tardíos: El dinero ingresa días o semanas después de lo acordado, afectando el flujo de caja.
02 — La Solución
Auditoría Financiera Automatizada
Tesote no solo concilia; audita cada transacción para asegurar que recibes exactamente lo que vendiste.
Control de Depósitos
Verificación 1-a-1 de que cada cierre de lote POS se convierta en dinero efectivo en el banco.
Validador de Tasas
Recálculo independiente de comisiones basado en tu contrato. Alerta inmediata si el banco cobra de más.
Gestión de Reclamos
Generación automática de evidencia para reclamos bancarios. Historial de disputas y resoluciones.
Alertas Financieras
Notificación por alerta/correo inmediata ante: depósito faltante > 24h o varianza de comisión > 0.1%.
- Conciliación inteligente: Cierre POS (bruto) vs Depósito Banco (neto)
- Detección de "falsos positivos" por diferencias de fecha de corte
- Visibilidad de flujo de caja real por banco y sucursal
03 — Cronograma (4 Semanas)
Descubrimiento + Conexión
Mapeo de cuentas y contratos de tasas. Conexión de lectura a bancos y POS.
Auditoría Histórica
Análisis de datos recientes para identificar patrones de error y calibrar el motor de conciliación.
Configuración de Alertas
Definición de umbrales para notificaciones de discrepancias (montos y tiempos).
Lanzamiento & Recuperación
Sistema en vivo. Inicio de detección de fugas en tiempo real y gestión de reclamos.
04 — Métricas de Impacto
Indicadores de Salud Financiera
Resultados cuantificables enfocados en la integridad de tus ingresos.
| Métrica | Meta |
|---|---|
| Ventas Auditadas | 100% |
| Detección Falta Depósito | <24h |
| Error en Comisiones | 0% |
| Tasa de Recuperación | Alta |
| Evidencia para Reclamo | Inmediata |
05 — Requerimientos
Lo que necesitamos para auditar
- Accesos de lectura a portales bancarios
- Accesos API/Reportes a sistemas POS
- Tabla de comisiones acordadas (contratos vigentes)
- Lista de terminales activos por sucursal
Entregables Tesote
- Panel de integridad financiera
- Reportes de discrepancias diarios
- Alertas de fugas de dinero
- Soporte en gestión de reclamos
06 — Seguridad
Tus datos financieros están blindados. Solo lectura, nunca movimientos de fondos.
- Encriptación bancaria
- Accesos de solo lectura
- Cumplimiento SOC2
Detén la fuga hoy
Agenda una demo para ver cuánto dinero podrías estar recuperando.
Solicitar Auditoríao escribe a luis@tesote.com